工程总承包模式是建筑行业的新模式,尤其需要优秀的管理者,一个卓越的管理模式离不开有效的制度保证,同时也离不开有效的管理者,两者缺一不可。对工程总承包项目,卓越管理者应具备六大必备要素。

对自我管理的关注和实践。优秀管理者首先是管理好自己,通过自己影响同事和下属;其次能够与业主、设计、分包方、上级领导、下属员工进行充分沟通;再次能设立较高的绩效标准,并通过实践予以完成;最后能充分发挥组织及组织里每一个成员的作用,实现整个组织的绩效。

在工程总承包管理模式中,卓越的管理者首先要明白设计在管理体系中的作用,充分发挥设计的龙头作用,打造“最懂施工的”设计管理人员团队,实现设计、采购、建造的高度融合,创造项目最大价值。

善于支配时间。相比较施工总承包,工程总承包管的链条更长、范围更广、规模更大,在有限的时间里需要达既定目标。优秀管理者能有效计划自己的时间,他们善于分时间,系统性地工作,将有限的时间用在关键地方。

重视贡献。重视贡献是管理有效的关键。首先他会视自己的贡献,表现在自己日常工作有较高的标准,运用先项目管理手段等;其次重视专业人员的贡献,以工作成果检工程总承包管理中设计、商务、采购、财务、技术、安全等理人员的绩效,发挥每个专业人员的专长。

重视协调。工程总承包管理不是一般意义上的设计采购和施工环节的简单叠合,它有自己独特的管理内涵,需重视协调和整合能力。对市场资源的掌握以及对各专业分包的管理,协调设计、采购、施工在项目前期的深度融合,协调接口管理等,协调能力就是管理能力。

发挥人的长处。有效的管理者能使人发挥长处,用人所长一一用自己所长,用同事所长,用领导所长,充分发挥每个人的特长,共同完成任务。识人之长、用人之长、容人之短是卓越管理者的必备特质。

有效的决策。有效的管理者能做出有效的决策,首先确定自己的见解,鼓励大家提出见解,从不同的见解、甚至是反对见解中开阔思路,进行研判。好的决策不是从“众口-词”中得来的,而是以不同的意见为基础,从不同的观点和判断中选择。在决策的同时,更加强调决策后的执行,同时确定决策责任人、责任目标、工作标准、绩效考核等相关内容,尽可能解决执行中遇到的问题,减少决策次数,提高决策效率。

工程总承包模式更重视设计、强调协调、责任明确,传统的管理办法不仅无法发挥其优势,还会影响项目目标的实现,甚至导致项目失败。卓越管理有更高的项目目标,具备优秀的管理理念及体系,善于运用各种先进管理工具,培养更全面的管理人员,可实现项目的良性发展,进而助力建筑企业的转型升级,是当前建筑企业推进工程总承包卓越管理的必然选择。(杨延波)

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