中国二十二冶集团西北公司重点对现场管理、成本管理、精益生产等方面,深挖影响生产效率、劳动效率、资本效率的制约因素,制定针对性改进举措的工作计划和措施。
广泛调研,全方位摸排堵点、卡点问题。深入分析,制定调研方案,设计调查问卷和调研提纲,开展问卷调查和现场调研,分类归纳汇总问题,确保问题“了解到位”。结合影响生产效率、劳动效率、资本效率的制约因素设计调查问卷,开展直管项目部、二级单位、自管项目部三个层面的调研。积极开展实地调研,深入基层看实景、深入一线摸实情,以可视化的方式精准呈现各单位、各项目部在实际生产经营中存在的困惑和问题,为精准高效解决问题提供科学依据。
分析研究,科学制定整改计划。根据问题清单,组织开展研讨,结合项目管理实际从管理流程、制度建设、监督约束机制、内外部环境等四个方面找出相应的制约因素,传递到相应系统部门,明确责任部门、明确责任分工,责成制定详细工作计划,为下一步工作开展提供有力遵循。
督促协同,快速推进问题整改。拟定工作思路方法,按照问题整改工作方案快速协同推进问题整改。项目管理部做为主责部门要始终保持牵头组织的核心地位,以“100%销项”为目标,建立常态化推进和促成果转化的长效工作机制,对照问题清单以靶向督导、专人对接和持续跟进的工作方法,制定整改工作路线图,实行挂图作战、销项管理,压茬快速推进问题整改。
锚定重点,完善制度体系建设。结合项目管理系统业务特点,梳理完善项目管理制度体系。一是紧盯项目管理关键点,针对项目管理水平偏弱的问题,以项目管理核心业务流程、不良事件清单为主要内容制定项目管理口袋书,指导项目管理人员具体业务操作,提升管理效率。二是围绕强化项目激励,进一步激发项目活力,做好《品牌项目部评选办法》、《契约化管理实施细则》修编工作,继续扩大试点开展契约化经营,组织品牌项目部评选,增加项目一线人员的获得感、幸福感。
强化检查督导,重视过程管控。强化工程项目履约全过程的检查督导,组织编制《综合检查管理办法》,联合相关系统部门分别于上下半年组织开展联合大检查,共同为项目“查体、解题”,在验证问题整改效果的同时,通过系统联合检查解决制约项目管理效率的突出问题。制定全年项目检查计划,实现公司所有在建项目全覆盖,在坚持“四不两直”不定期检查工作机制的同时推行各单位交叉检查。
阶段总结,及时做好成果转化。持续做好总结推广,形成可复制的优秀项目管理经验。要充分利用现场检查、调研等形式深入基层,注重倾听基层声音,分析验证问题整改效果,分阶段组织召开总结会、推进会,及时做好经验总结和交流分享,对可复制的优秀管理做法进行推广,逐步固化为常态化的管理模式。(杨延波)
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