为了满足市场需求，提高产品质量，扩大和加强业务，不少生产制造类企业引进了大量先进设备和组装工艺，但生产管理模式的固化限制了其大规模生产能力，原有的生产组织模式和质量管理模式已不能满足先进制造水平的要求。

同时，为确保公司战略目标的实现，越来越多的企业主发现有必要借助信息技术加强对各种业务流程的管理，使信息化能够在公司运营层面提供广泛深入的支持，真正为公司价值链的附加值服务。勤哲Excel服务器，这种新的信息化管理手段、管理模式，可以实现企业提升生产制造管理水平的诉求。

在信息化实践上，中山绿云化工有限公司可以说非常有发言权。据介绍，中山绿云化工有限公司成立于一九九四年,位于广东省中山市。05年正式转型专业生产6MIA品牌的纸尿裤胶带产品。公司主要生产婴儿纸尿裤胶带,专门用于各大品牌的婴儿纸尿裤产品。由于公司生产的产品特别，中山绿云化工有限公司一开始就制订了200多份报表跟踪、监控产品。但是随着公司的生产规模越来越大，纸质表格远远满足不了公司的发展需求。最后公司决定引入ERP系统。见了几个软件公司，发现那些软件都不太适合公司用，成本又太高，于是迟迟没有实现信息化管理。后来经朋友介绍，中山绿云化工有限公司了解到了北京勤哲软件的Excel服务器，觉得这个软件蛮好，又简单又实用，只要是普通的办公室人员都可以掌握。于是在试用1个月之后该公司购买了勤哲Excel服务器软件。

中山绿云化工有限公司有员工表示：

我是一个统计员，当然就离不开成本合计，原先没有管理系统的时候每个月到月尾都烦得要死，自从有了勤哲Excel服务器，我每天把日报输入一下，月底就可以自动汇总。以下是我们的工作台界面：

 

很清楚很详细，谁做的都可以一目了然。

我们使用管理系统的第二个目的就是产品跟踪：

以下的图片是我们公司的产品，也许你看了以后觉得这个跟系统根踪没法联系，那就错了。

     

中山绿云化工有限公司认为，别小看我们公司的产品，一张纸尿片的好坏就首先看它的左右贴是否牢靠，如果这张纸尿片的左右贴不牢靠那么其它都是空谈。而一张纸尿片用到我们的产品只是0.01个平方，而这0.01个平方却经有8种材料复合反复涂布而成。究竟这8种材料是哪种材料跟哪种材料复合起来，数量少的时候可能还可以跟踪，多的时候就不行。可想而知电子跟踪是多么的重要。

所以，我们就把所有原材料、半成品，成品，重工产品进行编号跟踪：

 

这样每一卷产品是谁做的，什么时候做的，哪个原材料做的，都清清楚楚了。

以下是成本与生产跟踪与售后服务的一个效果表：

 

这张表，让中山绿云化工有限公司很清楚的知道由一个母卷产生的产品最后发到了哪个客户。如果收到一个客户投诉，某卷成品有质量问题，那么与其联带的产品将会停止生产。如已出货的产品我们也将告诉客户这卷产品编码为XXXXXX有问题叫其终止生产，让其避免不必要的损失。

当然，勤哲Excel服务器所能实现的功能是无法一一列举的，只要你想得到就会办得到。中山绿云化工有限公司认为，勤哲Excel服务器作为一个统一的综合平台，整合以往使用的其他单一功能平台，打通了各个业务部门之间的信息沟通渠道，实现信息高效互联。另外，勤哲Excel服务器上线使用后，很大程度上减轻了基层安全管理人员的负担，企业安全管理工作更为高效。

企业选择勤哲Excel服务器的理由：

1. Excel办公室人员都懂，而勤哲的Excel服务器又建立在Excel基础上，不需要很高的技术，只要你懂Excel，一个系统就很容易构建。

2.成本低，得到的回报大。

3.一个很大的发挥空间，你可以做生产跟踪，还可以做财务管理，人力资源……,一个系统多用。

4.勤哲公司的工程师很热情，不管你有多么反应迟钝都会很耐心的跟你讲解。

5.而且还有专门的论坛，让你更加了解这个软件。

中山绿云化工有限公司的某位员工介绍道，他之前都没有接触过数据库与函数。而且对数字并不是很敏感，但是选择做了统计员这个职业也只能硬着头皮做下去。现在我们用了勤哲Excel服务器一年多了，效果真的很好，由原来的一点也不懂到半知半解，到现在遇到问题就能想到解决方案，心里蛮有成就感的。现在老板很满意我做的系统，效果好而且花的成本又低，接下来我们还要做条型码系统。其实搭建一个系统并不是很难，关键是选对一种适合自己的软件，而且要有持之以恒的心态。

下面是我做勤哲Excel服务器系统时的一些经验：

1、不要急于求成。

2、仔细看过一遍有音教程。

3、规划你的工作台。

4、制作表格。(这个跟你实际表格想差不大)

中山绿云化工

(新媒体责编：wa12)